新芽经验分享:南开24级张雨函

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大家好,我是来自南开大学计算机学院 24 级的张雨函。接下来我将围绕培养科研审美,主要从汇报展示形式的角度,分享一下新芽计划文献汇报的一些经验。

一次好的文献汇报离不开对汇报 PPT 形式的重视。说重视形式,不是形式主义,而是因为形式是内容呈现的工具,重视形式就是重视内容的呈现,先让人想看内容,才能谈看懂内容。下面我以自己前后修改了三版的 PPT 为例子,横向对比相同内容下不同形式带来的不同的内容效果呈现。

第一个例子,是对研究背景的介绍。在图一中,字体不统一,中英文之间缺少空格,排版显得很拥挤,而且文字内容相对过多,让人捉不住重点。在图二中,精简了部分文字描述,但字体、字号和粗细还是不统一,左右部分布局不协调,整体观感还是有些混乱。而改进后的图三,统一了形式明显就更加整齐美观。

图 一
图 一
图 二
图 二
图 三
图 三

第二个例子是论文开篇的介绍。可以看出图四只是单纯的把论文的标题部分截图下来放在页面中,少了很多应该包含的基本信息,这样的情况下他人看到了难免会觉得不明所以。一篇论文的开篇介绍不仅要包含文章标题、作者、作者单位,还应该有文章发表的会议或者期刊的名称、发表的年份、被引用的数量以及在相关领域的一些地位影响等等。到了图五,论文开篇介绍补充完整之后,就可以很清楚明了地让他人大致了解到我们接下来要汇报的论文的一些信息,比如说是不是近期的新方法,是不是这个领域的经典工作等等,可以更顺畅地进行论文后续的介绍。

图 四
图 四
图 五
图 五

第三个例子,是论文的具体原理讲解。在图六中,花里胡哨的颜色配色并不适合用在汇报中,这里同样存在前面提到的公式部分的文字形式不统一的问题。到了图七,主要改进了配色问题,整体上就更加简洁大方。但是添加了一个图片动画,这个动画会遮挡原先存在的内容,而且图片是直接截图得到的,图片细节不清晰。而图八就改进了前面的不足,因为动画设置得不好就会让观感很凌乱,所以尽量不用动画,公式部分用插入公式,需要展示的图片也需要从原论文的PDF文件中导出DPI较高的图片。

图 六
图 六
图 七
图 七
图 八
图 八

第四个例子是实验评估讲解。在图九中,文字和图片布局拥挤混乱,文字描述也不够精炼,缺乏重点。想在一页中把所有内容都讲清楚,反而让人捉不住重点。而做了一定调整后的图十,明显就更加规整,文字注释也有重点,一眼就能看出论文方法的优势。

图 九
图 九
图 十
图 十

前面比较了这么多,我们可以很清楚直观地感受到相同内容下,由于不同的形式带来的截然不同的内容呈现效果。为什么重视形式,就是因为形式是呈现内容的工具。好的形式加上好的内容,产生的影响往往远远大于糟糕的形式加上好的内容。好的形式搭配好的内容才能首先激起让人想要一探究竟的想法,进而才能谈看懂内容。

图 十一
图 十一

当我们在做文献汇报时,我们可以将论文方法看成一个产品,而我们是一个产品经理,怎样将产品推销出去并且被认可?首先肯定是要把产品包装一下。包装不是吹得天花乱坠,而是穿上体面的衣服去展现给大家。这里说的包装展示,就是形式上的讲究。

我们可以从别人做的优秀 PPT 中直观感受这种“包装展示”的科研审美要求,慢慢学习如何清晰的去跟别人呈现观点。这个时候,首先要有逻辑;其次,要有重点的提炼。图十二与图十三展示的优秀 PPT 就做到了逻辑和重点要素齐全。

图 十二
图 十二
图 十三
图 十三

逻辑这部分,在做 PPT 之前,首先 PPT 的框架应该先搭好,需要思考如何环环相扣的去呈现你想表达的东西,每一页该做什么,该安排多少页的篇幅。而对于重点的提炼,每页的 PPT 不是直接放一个图片,放几句话放就行了的。文字描述应该要有一些适当的加粗标红,图片也需要有一些方框圈住重点,有一些注释,让别人就算没有听见我们在说什么,也能够从 PPT 里面大致的了解我们想表达的内容。

图十四中是一些注意形式的小技巧,在新芽网站上也有相关的注意事项,大家可以仔细查看。像是在文字格式上,要统一字体字号,粗细颜色;文段格式要统一行间距,段前段后距,还有空格;文字内容也要简洁精炼,图片足够清晰,整体布局协调美观等等。

图 十四
图 十四

最后是关于文献汇报的一些收获,我觉得在前期我们阅读论文的时候,新的概念新的方法这些就是一种知识的输入,做文献汇报就是一种对前期知识输入后自己学习消化,消化后的输出,加深对知识的理解,锻炼汇报能力。也祝大家能在新芽之旅中,learn what you want!

我的分享结束了,谢谢大家!

Yimian Dai
Yimian Dai
Associate Professor

南开大学计算机学院副教授,专注于红外弱小目标检测、多模态视觉感知方向的研究。